オフィスソフトを無料で使う方法！【おすすめのOffice互換ソフト】

『Microsoft Office』（マイクロソフトオフィス）は仕事でもプライベートでもよく使いますよね？

Microsoft Officeは「Word（ワード）」「Excel（エクセル）」「PowerPoint（パワーポイント）」などがあり、仕事でもプライベートでも多くの人が使っているオフィスソフトです。

機能やデザインなどが豊富で、たくさんの人が使っているのでファイルのやり取りをする場合でも互換性を気にすることなく使えるのが大きなメリットのひとつですが、頭を悩ませるのが価格です。

新しいPCを買うときや、今あるPCにMicrosoft Officeを入れたいと思ったときに、Microsoft Officeの安くない価格に導入を躊躇してしまうのではないでしょうか？

この記事では「Microsoft Office」の代わりにOfficeファイル（Word/Excel/PowerPoint）を作成・編集できる無料のオフィスソフトをご紹介します。

オフィスソフトを無料で使う方法
キングソフト「WPS Office」という選択肢もある
1. 「WPS Office」とは
2. 「WPS Office」がおすすめな人
本家「Microsoft Office」を選ぶべき人
まとめ

オフィスソフトを無料で使う方法

MicrosoftのOfficeファイルを作成・編集できる無料のオフィスソフトはいろいろあるのですが、その中でもMicrosoft Officeの代わりとしておすすめしたいのが『LibreOffice』（リブレオフィス）です。

「LibreOffice」とは

「LibreOffice」とは無料で利用することができるオフィスソフトです。

LibreOffice日本語公式サイト

LibreOfficeでMicrosoftのOfficeファイル（Word/Excel/PowerPoint）を作成・編集することができます。

各ソフトの名称はMicrosoft Officeと異なっていて、LibreOfficeでは次のような名前になっています。

	LibreOffice	Microsoft Office
ワープロソフト	Writer	Word
表計算ソフト	Calc	Excel
プレゼンテーションソフト	Impress	PowerPoint

LibreOfficeはWindowsでもMacでも使うことができます。

「LibreOffice」をおすすめする理由

LibreOffice以外にも無料で使えるオフィスソフトはありますが、他のソフトに比べてLibreOfficeをおすすめする理由は次の２つです。

LibreOfficeをおすすめする理由

｢Microsoft Office」との互換性が高め
更新頻度が高い

「Microsoft Office」との互換性が高め

「Microsoft Office」の代わりにOfficeファイル（Word/Excel/PowerPoint）を作成・編集するとなると、やはり重要なのは「Microsoft Office」との互換性です。

互換性が低いと、Microsoft Office以外のオフィスソフトで作成したファイルをMicrosoft Officeで開いたときに、デザインが崩れたり、テキストの位置がずれたり、フォントや色が変わってしまったり、最悪の場合、資料として正しい情報を伝えることすらできなくなってしまう可能性があります。

Microsoft Officeで作成したファイルをMicrosoft Office以外のオフィスソフトで開くときも同様です。

Microsoft Officeは多くのPCにインストールされてたくさんの人が使っているので、Officeファイルのやり取りをする相手がMicrosoft Officeを使っている可能性は高いはずです。

ですので、Microsoft Office以外のオフィスソフトを選ぶときは、「Microsoft Office」との互換性は重要なポイントのひとつです。

LibreOfficeはMicrosoft Officeとの互換性が高めです。

なぜ互換性が “高い” のではなく “高め” なのかというと、無料のオフィスソフトの多くは「Microsoft Office」と互換性がありますが、そもそも高くはありません。

“無料” ということを考えれば、互換性の低さに関してはどうしても仕方のないことです。

ですが、そんな無料のオフィスソフトの中でもLibreOfficeはMicrosoft Officeとの互換性が高めです。

どれほどの互換性を求めるかは、使う人や使う場面によって異なりますが、無料で使えるオフィスソフトの中では優秀な部類と言えます。

更新頻度が高い

無料のオフィスソフトの中にはソフトウェアの更新頻度があまり高くないソフトもあります。

更新とは “ソフトウェアのアップデート” などと呼ばれたりするものです。

しかし無料のオフィスソフトの中でLibreOfficeは比較的更新頻度が高いソフトウェアです。

更新頻度が高いということは、機能追加や機能改善が多かったり、定期的なパフォーマンスの改善が期待できるということになります。

「LibreOffice」がおすすめな人

ここまでLibreOfficeをおすすめする理由を説明してきましたが、LibreOfficeがおすすめなのは次のような人です。

LibreOfficeがおすすめな人

Microsoft Officeを使っている人とOfficeファイルのやり取りをしない人

Microsoft Officeの代わりに無料でOfficeファイルを作成・編集するのにLibreOfficeはおすすめです。

ただ、おすすめできるのは “Microsoft Officeを使っている人とOfficeファイルのやり取りをしない人” だけです。

上でも書きましたが、無料のオフィスソフト自体がMicrosoft Officeとの互換性があまり高くないためです。

例えば、自分のPCでOfficeファイルを作成して、作ったファイルを自分のPCだけで表示・編集する、という使い方の人にはLibreOfficeはおすすめです。

もしくは、Microsoft Officeを使っている人とOfficeファイルのやり取りをする場合でも、それほど重要なファイルをやり取りしないというのであればLibreOfficeでもOKかもしれません。

ここでいう重要でないファイルとは、互換性によるデザインの崩れや、フォント、色の変化が許されるファイルということです。

逆にMicrosoft Officeを使っている人と頻繁にOfficeファイルのやり取りをする人や、重要なファイルをやり取りする人にはLibreOfficeはあまりおすすめできません。

Microsoft Officeを使っている人とOfficeファイルのやり取りをする場合は、どうしてもMicrosoft Officeとの互換性が求められるので無料の範囲では限界があります。

このようにMicrosoft Officeとの互換性を求める場合は、価格は高めになってしまいますが「Microsoft Officeを使う」というのが安心で間違いがない方法ということになります。

キングソフト「WPS Office」という選択肢もある

「Microsoft Officeを買うほどではないんだけど、無料のオフィスソフトでは互換性がちょっと厳しい…」

新たにオフィスソフトの購入を考えている人の中には、こんな思いを抱く人も多いのではないでしょうか？

“Microsoft Officeでは高価だし、無料のオフィスソフトでは互換性が足りない” という人には、キングソフトの「WPS Office」という選択肢もあります。

「WPS Office」とは

「WPS Office」とはキングソフト株式会社が開発しているオフィスソフトです。

WPS Office

Microsoft Officeとの互換性があり、WPS OfficeでOfficeファイル（Word/Excel/PowerPoint）を作成・編集することができます。

無料ではありませんが、無料のオフィスソフトよりもMicrosoft Officeとの互換性が高く、そしてMicrosoft Officeほど価格が高くないことが特徴です。

各ソフトの名称はLibreOfficeと同じくMicrosoft Officeとは異なっていて、WPS Officeでは次のような名前になっています。

	WPS Office	Microsoft Office
ワープロソフト	Writer	Word
表計算ソフト	Spreadsheets	Excel
プレゼンテーションソフト	Presentation	PowerPoint